Privacybeleid
LGV Event Support (“wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Laatst bijgewerkt: 02-01-2026
1. Wie zijn wij
LGV Event Support levert logistieke en ondersteunende diensten voor evenementen. Voor de toepassing van de AVG is LGV Event Support de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
E-mail: verhuur@lgv-events.nl
Adres: Hoorn 90, 6713 KR Ede
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Identiteitsgegevens: naam, functietitel, bedrijfsnaam
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
Evenementgegevens: deelnamegegevens, toegangsrechten, speciale vereisten
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens (bij gebruik van onze website)
Communicatie: e-mails en andere correspondentie met ons
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.
3. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:
Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of formulieren
Zich registreert voor of deelneemt aan een evenement dat wij ondersteunen
Een overeenkomst met ons aangaat
Onze website bezoekt (via cookies of vergelijkbare technologieën)
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het leveren en organiseren van evenementondersteuning
Communicatie met klanten, leveranciers en deelnemers
Contractbeheer, facturatie en betalingen
Verbetering van onze dienstverlening en website
Naleving van wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst
Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en dienstverlening
Wettelijke verplichting
Toestemming, indien van toepassing
6. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
Evenementorganisatoren, locaties en operationele partners
Professionele adviseurs (zoals accountants en verzekeraars)
IT- en systeemdienstverleners
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn en zorgen voor passende waarborgen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen de verwerking
De verwerking te laten beperken
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens.
10. Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen overeenkomstig de AVG.
11. Cookies
Indien wij een website exploiteren, kunnen wij cookies gebruiken. Indien vereist is een afzonderlijk cookiebeleid van toepassing.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar en bevat de datum van de laatste wijziging.
13. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw EU-lidstaat.
Een overzicht van toezichthouders is beschikbaar via de European Data Protection Board (EDPB).
